Programma van de TenderAcademy

Doel en resultaat

• Inzicht krijgen in de mogelijkheden en beperkingen van AI binnen het aanbestedingsproces.
• Leren hoe AI kan helpen bij het sneller, efficiënter en nauwkeuriger verwerken van aanbestedingsdocumenten.
• Ontdekken hoe AI repetitieve taken kan overnemen, waardoor tenderteams zich kunnen focussen op strategische keuzes en het creëren van onderscheidende waarde.

Inhoud module

Aanbesteden is tijdrovend en complex, maar kunstmatige intelligentie biedt een manier om processen te stroomlijnen en kwaliteit te verbeteren. Tijdens deze module ontdek je hoe AI kan worden ingezet in elke fase van het tenderproces.

• De basisprincipes van AI en hoe AI-gebaseerde software zoals ChatGPT en Brainial werken.
• Hoe je effectieve prompts schrijft om AI optimaal in te zetten bij het analyseren van documenten, opstellen van voorstellen en het beantwoorden van vragen.
• Praktische oefeningen, waaronder het gebruik van ChatGTP en Brainial voor het samenvatten van bedrijfsspecifieke aandachtspunten en risico’s en het sneller nemen van een Bid/No-Bid-besluit.
• Tips en tricks voor het verbeteren van de samenwerking tussen mens en machine in het aanbestedingsproces.
• Aan de hand van interactieve oefeningen en concrete praktijkvoorbeelden leer je hoe AI jouw aanbestedingstraject kan transformeren, met als doel meer efficiëntie en een hogere winkans.

Doel en resultaat

• Inzicht hoe het salesproces onderdeel is van het tenderproces.
• Wat is de onderscheidende propositie?
• Hoe de aanbestedende dienst beïnvloed kan worden.
• Tip en Tricks over o.a. schrijfstijl, communicatie en vormgeving.

Inhoud module

Herken je het volgende gevoel? Je doet je uiterste best op een sterke inschrijving en weet het zeker: dit contract kan me niet ontgaan. Toch verlies je nipt. Niet omdat de winnende partij een betere inschrijving heeft, maar omdat deze concurrent al vier jaar bezig is om de aanbestedende dienst te beïnvloeden.. Dus heb je een sterke inschrijving maar loop je toch steeds dat gewilde contract mis? Grote kans dat je de slag mist in de salesfase.

In deze training leer je alles over hoe je de aanbestedende dienst beïnvloedt vóórdat de aanbesteding begint. Zo verhoog je pas echt je winkans! Tim Bakker leert jou alles over deze salesfase die voorafgaat aan de aanbestedingsfase.

In deze eerste fase van het door hem ontwikkelde Tender Life Cycle (TLC) model staat centraal hoe jij je winkans verhoogt door informatie te brengen en op te halen. Je leert de verschillende basis- en geavanceerde salestechnieken waarmee jij je winkans verhoogt.

Je leert hoe je je optimaal voorbereidt op de aanbestedingsfase: hoe stel je een optimale hitlist van Aanbestedende Diensten samen met aanbestedende diensten (wensklanten) die het komende jaar gaan aanbesteden? Hoe fileer je de Decision Making Unit (DMU) met moderne sofwaretools? En hoe beïnvloed je deze proactief en met de juiste timing? Hoe stel je de juiste vragen? Tot slot kom je erachter hoe je je sales- en tenderteam traint in het ophalen van de juiste informatie en hoe je hun competenties meet.

Tijden & Indeling

• 9:30 tot 13:00 | Module: AI in aanbestedingen
• 13:00 tot 13:30 | Lunch
• 13:30 tot 17:00 | Module: Verkoop

Doel en resultaat

• Basiskennis van wet- en regelgeving om de juiste interpretatie te geven aan de juridische aspecten van een aanbesteding.
• Kunnen controleren van procedurele aspecten en weten waar de mogelijkheden liggen ten aanzien van de vraagstelling.

Inhoud module

In de module Wet- en Regelgeving wordt je meegenomen in de belangrijkste juridische aspecten van een aanbestedingsprocedure:

• Wat zijn de vaktermen en wat houden die in?
• Hoe kun je als onderneming meedoen aan een aanbesteding?
• Hoe moet je de vraag van de aanbestedende dienst ‘lezen’ om je inschrijving daar zo goed mogelijk op af te stemmen?
• Welke mogelijkheden heb je om in contact te komen met de aanbestedende dienst?
• Is elk foutje fataal of mag je dat nog herstellen?
• Wat gebeurt er na de gunningsbeslissing?
• En wat moet je vooral niet doen!

Dag 3: 

• 9:30 tot 13:00 | Module: Wet- en regelgeving
• 13:00 tot 13:30 | Lunch
• 13:30 tot 17:00 | Vervolg Wet- en regelgeving

Doel en resultaat

• Gedetailleerd inzicht in SMART schrijven.
• De juiste vertaalslag van uitvraag naar inschrijving kunnen toepassen.
• De kunst van het weglaten.
• Een winnende tekst schrijven.

Inhoud module

Vanuit de TSG Methodiek (ontwikkeld vanuit meer dan 7.000 tendertrajecten) leer je tijdens deze dag alle basisprincipes die nodig zijn om goed voorbereid te zijn.

• Kennis van de verschillende aanbestedingsplatformen, signalering en werking.
• Goed voorbereid op het proces van een aanbesteding: voorbereiding, uitvoering en nazorg.
• Uitvoering van een kritische haalbaarheid en opstellen van kritische en tactische vragen.
• Globaal inzicht in de wijze waarop kwalitatieve criteria uitgewerkt moeten worden.
• Tijdens deze interactieve dag gaan we met herkenbare voorbeelden samen aan de slag,
• inspireren en leren we (van) elkaar. Aan het einde van de dag bereiken we een mooi fundament en hebben we vooral ook veel plezier gehad!

Tijden & Indeling

Dag 4: 

• 9:30 tot 13:00 | Module: Bidwriting
• 13:00 tot 13:30 | Lunch
• 13:30 tot 17:00 | Vervolg Bidwriting

Doel en resultaat

• Een duidelijk beeld van wat bidmanagement inhoudt en welke competenties er nodig zijn.
• Het maken van een goede planning, het interne proces.
• Begrijpen wat er nodig is voor de juiste aansturing van het tenderteam.

Inhoud module

Bidmanagement omvat het gehele proces rondom ‘tenders’. Het uiteindelijke doel is het binnenhalen van een nieuwe opdracht. Dit kan bijvoorbeeld een bouwproject zijn of een contract voor het leveren van verschillende machines.

Het lijkt raar om een hele trainingsdag te praten over bidmanagement. Je bent hier immers in jouw werk dagelijks druk mee bezig. Toch staat dit onderwerp bewust een hele dag centraal. Want, de vage definitie die je hierboven gelezen hebt, geeft veel ruis en onbegrip over dit vakgebied. In de praktijk merken wij daardoor dat er verschillende ideeën bestaan over bidmanagement. Alleen al over het verschil tussen bidmanagement en tendermanagement. Of waar bidmanagement in het sales-proces start. En waar stopt het?

In deze training zetten we ‘bidmanagement’ in het juiste perspectief. De training omvat onder andere de volgende elementen:

• Uit theorie en praktijk leer je wat bidmanagement inhoudt en over welke competenties je moet beschikken.
• Inregelen van een intern proces (van sales tot aan het contract) en het maken en bewaken van de planning.
• Wat is er nodig voor de juiste aansturing van het tenderteam en de organisatie.

In een interactieve dag met herkenbare voorbeelden gaan we aan de slag, inspireren en leren we (van) elkaar. Aan het einde van de dag toetsen we of de vooraf bepaalde doelstellingen zijn bereikt.

Tijden & Indeling

Dag 5: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: Bidmanagement
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:00 | Vervolg Bidmanagement
• 16:00 tot 17:00 | Afsluitende borrel & certificering

Tijden & Indeling

Dag 1: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: How to tender
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:30 | Module: Tenderplatformen

Dag 2: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: AI in aanbestedingen
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:30 | Module: Verkoop

Dag 3: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: Wet- en regelgeving
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:30 | Vervolg Wet- en regelgeving

Dag 4: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: Bidwriting
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:30 | Vervolg Bidwriting

Dag 5: 

• 9:30 tot 12:15 | Module: Bidmanagement
• 12:15 tot 13:15 | Lunch
• 13:15 tot 16:00 | Vervolg Bidmanagement
• 16:00 tot 17:00 | Afsluitende borrel & certificering